Sammelrechnungen

Mit diesem sehr komfortabel und intuitiv zu bedienenden ERP System ist es möglich, Sammelrechnungen auf einfachem und schnellem Wege zu erstellen. Das ERP Programm übernimmt alle Positionen aus den vorliegenden einzelnen Datensätzen in die zu erstellende Sammelrechnung. Dabei werden auch die ggf. eingestellten Sonderpreise, Rabatte, manuelle Änderungen sowie die exakte Reihenfolge der einzelnen Positionen berücksichtigt.

Sammelrechnungen XXL

Es gibt 2 unterschiedliche Funktionen, mit denen eine Sammelrechnung zusammengestellt werden kann:

  • Eine automatische Funktion, um für alle aufgerufenen Datensätze des Kunden eine Sammelrechnung zu erstellen
  • Eine manuelle Auswahlfunktion für bestimmte Dokumentarten mit automatischer Zusammenstellung der Positionen

Schablone für Zusatztext

Die ERP Software wird extrem vereinfacht durch eine Zusatztext Schablone, mittels derer die einzelnen Positionen ergänzt um Angaben zu Lieferscheinen, Auftragsnummern des Kunden, eigener Auftragsnummer, Seriennummern und Chargennummern aus den bereits vorhandenen Einzeldatensätzen angelegt werden können. Hierbei kann manuell eingestellt werden, in welcher Form diese ergänzenden Informationen bei der Zusammenstellung der verschiedenen Positionen gemeinsam mit den übrigen Daten dargestellt werden sollen. Der Kunde kann zu jeder der verschiedenen Positionen sowohl seine Auftragsnummer als auch die Dokumentnummer (Auftragsbestätigungsnummer) einsehen, ebenso wie mit welchem Lieferschein die Lieferung einer Position erfolgt ist.

Seriennummern und Chargen

Mit der Zusatztextfunktion können Sie die Seriennummern und Chargen der Positionen in die Sammelrechnung übernehmen

 

Beispiel Textschablone
<delivery_note>

Ihre Bestellnummer: <customer_order>

Auftragsnummer: <document_number>

Seriennummer:
<serial_numbers>

Ergebnis

Lieferschein L-53394-HH / 05.04.2012
Lieferschein L-53395-HH / 10.04.2012

Ihre Bestellnummer: 23456

Auftragsnummer: Auft239

Seriennummer:
1234560006
1234560007

 

Zwei verschiedene Funktionen

Damit eine Sammelrechnung möglichst schnell und komfortabel zusammengestellt werden kann, bietet dieses ERP System zwei unterschiedliche Funktionen:

Zum einen gibt es eine automatische Funktion, die es erlaubt, eine Sammelrechnung für alle aufgerufenen Datensätze zu einem Kunden zu erstellen, zum anderen bietet das ERP System eine manuelle Auswahlfunktion, um die Positionen bestimmter Dokumentarten eines Kunden zu einer Sammelrechnung zusammen zu stellen.

Hinweis iPad: Die iPad Version von mcn Commerce unterliegt aufgrund des Betriebssystems, der Bauart und der Prozessorgeschwindigkeit einigen Beschränkungen gegenüber der Desktop Version. Hier finden Sie eine Übersicht über die System Voraussetzungen für den Einsatz der Warenwirtschaft auf dem iPad: iPad Unterstützung

Hinweis PDF Erstellung (nur Einzelplatz Version): Die direkte Erstellung von PDFs ist aus lizenzrechtlichen Gründen nur mit FileMaker Vollversion oder iPad möglich. Anwender mit der Einzelplatzlizenz Versionen erstellen PDF-Dokumente unter Mac OS X über die eingebaute PDF Funktion im Druckdialog, unter Windows über einen PDF-Writer (nicht im Lieferumfang enthalten)

Cloud Server: ERP System mcn Commerce als Online Warenwirtschaft / Faktura mit eigenem Cloud Server und Clients für macOS, Windows und iPad . Hier finden Sie weitere Informationen: Online ERP System in der Cloud

mcn Commerce ist eine Warenwirtschaft für Apple Mac OS X und ein Warenwirtschaftssystem für Windows, außerdem ist eine iPad (iOS) Unterstützung enthalten. mcn Commerce enthält Software für den Handel, ein komplettes Kassen System / eine Kassensoftware, sowie eine Schnittstelle zu Shopware Online Shops bzw. eine Anbindung an Oxid und Gambio Online Shops. Unsere Warenwirtschaft kann wahlweise als ERP Programm lokal auf dem Apple Mac OS X bzw. Windows Rechner oder als ERP System für Netzwerk auf einem Cloud Server installiert werden.

Darüber hinaus bietet mcn Commerce Funktionen für die Fakturierung (Rechnung schreiben), ein integriertes Mahnwesen mit Offenen Posten, Lagerhaltung und Inventur, ein Modul für Bestellungen und Einkauf, ein Modul für Produktion, Stücklisten usw.

Unsere Warenwirtschaft eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen (kmu) im Einzelhandel, Großhandel, für Handwerker, Gewerbe und Dienstleister