Warenwirtschaft Vergleich Verkauf

Möchten Sie mcn Commerce mit einem anderen System vergleichen? Drucken Sie diese Seite aus und vergleichen Sie mcn Commerce mit einem beliebigen anderen System: In der Spalte A können Sie Ihre Anmerkungen für das andere System machen.

L = Light, S = Standard, P = Professional, A = anderes System

Modul Verkauf L S P A
Mandanten
• beliebig viele Mandanten oder Filialen
• verschiedene Läger mit der Mandanten Funktion
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Wiederkehrende Rechnungen
• Abo Rechnungen
• Mietrechnungen
• Leasing
Mit dem CronXT AddOn werden beliebige Dokumente als Master Dokument festgelegt. Die Dokumente werden nach einem einstellbaren Zeitplan dupliziert.

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Sammelrechnungen   Warenwirtschaft Mac Windows Warenwirtschaftssystem Funktion vorhanden Warenwirtschaft Mac Windows Warenwirtschaftssystem Funktion vorhanden  
Teilrechnungen
• Für Teilrechnungen können Position markiert und in ein neues Dokument geschoben werden
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Duplizieren mit Positionen
• Es können Duplikate eines Dokuments mit allen Positionen erstellt werden (Gutschriften, Kopie des Angebots in Rechnung wandeln usw.)
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Matrix Artikel / Textilmatrix
• Artikelsuche für die Angebots/Auftragserstellung auf Basis von Attributen (Größe / Farbe / Material)
• Artikel: Mehrfachauswahl mit Eingabe der Anzahl und Erstellung mehrerer Auftragspositionen gleichzeitig
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Externe Dateien im Auftrag speichern
• z.B. Speicherung der Kundenaufträge als PDF Datei im Datensatz
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Brutto/Netto Berechnung
• per Systemeinstellung einstellbar
• pro Auftrag individuell einstellbar
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Umfangreicher Auswertungsbereich
• Umsätze nach Marge und Verkaufspreis
• Variable Zeiträume und Summenbildung
• Eingabe der Kosten zur Gegenüberstellung
• Auswertung nach Artikel, Zeitraum und Dokumentart (Kassenverkäufe, Internet, Kundenbestellungen)
• Auswertung nach Zahlungsart
• unbegrenzt freie Suchkriterien und Kombinationen für Auswertungen
• Abweichende Umsatz Kundennummer (Umsatzermittlung für Konzerne bei Lieferang an Fillialen, Rahmenvertragsumsätze)
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Report XT - Auswertung (AddOn)
Mit Report XT erhalten Sie ein feingliedriges und mächtiges Auswertungstool

• getrennte Auswertungen für Artikel, Mitarbeiter und Kunden
• Alle 10 frei definierbaren Profil-Felder aus der Auftragsabwicklung stehen als Suchkriterium zur Verfügung
• Auswertung und Sortierung nach Anzahl, EK, Marge, VK, Rohertrag, Dokumentart, Warengruppe, Warenkategorie, Warenkatalog
• Definition der Auswertungsspanne: Top 10, Umsatz größer 75%, Topp und Flopp
• Benchmarking: Welche Kunden bringen den meisten Ertrag, welche Artikel laufen am besten

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Discount XT - Rabatt und Skonti auf Rechnungssummen (AddOn)
• individuell pro Datensatz
• als Zahlungsbedingung definierbar
• beim Kunden über Zahlungsbedingung hinterlegbar
• freie Definition des Rabatt/Skonto Textes durch den Anwender
• Platzhalter mit automatischer Berechnung pro Auftrag
• Platzhalter für Kontodaten des Kunden
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Zahlungseingänge automatisch buchen
• importierte Bankumsätze automatisch mit den offenen Rechnungen abgleichen 

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Beliebig viele Währungen
• Währung beim Kunden hinterlegbar
• Währung pro Auftrag einstellbar
• Interne Kalkulation in Hauswährung
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Verkaufsprovision
• Provisionen können bei Kunden hinterlegt werden und automatisch in neue Aufträge oder Kassenbelege übernommen werden
• Intern 1: für Kundenbetreuer (beim Kunden hinterlegbar)
• Intern 2: für den aktuellen Verkäufer (wird beim Erstellen des Auftrags oder Kassenbelegs vom Verkäufer eingetragen)
• extern: für externe Vermittler und Handelsvertreter (mit und ohne Code)
• externer Code für Marketingzwecke auch ohne Provision nutzbar: Kunde erhält gegen Vorlage des Codes einen Rabatt auf seinen Einkauf
 

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 Seriennummern
Echte Seriennummernverwaltung:
• Erfassung der Seriennummern beim Wareneingang
• Übersicht aller Seriennummern im Artikelstamm
• Zuordnung in den Auftragspositionen
• Suchen im Wareneingang, Artikelstamm und bei den Auftragspositionen
 

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Chargen
• Erfassung mit Stückzahl beim Wareneingang
• Erfassung mit Einkaufspreis der einzelnen Charge beim Wareneingang
• Korrektur des Einkaufspreis beim Auftrag bei Auswahl einer Charge
• Übersicht aller Chargen im Artikelstamm
• Zuordnung in den Auftragspositionen
• Suchen im Wareneingang, Artikelstamm und bei den Auftragspositionen
• Verfallsdatum
• Datumsfeld (z.B. für Herstellungsdatum oder Eingangsdatum)
 

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Rabatte, Preisgruppen und Staffelpreise
• Umfangreiches Rabattsystem
• individueller Kundenrabatt und Preisgruppe können beim Kunden hinterlegt werden
• Automatische Übernahme bei Erstellung neuer Aufträge
• Rabatte werden nur auf rabattfähige Artikel angewendet
• Berechnung von Rabatten, Preisgruppen und Staffelpreisen kann in den Systemeinstellungen konfiguriert werden
• bei jeder Position kann der Rabatt einzeln überschrieben oder durch einen manuellen Verkaufspreis ersetzt werden
 

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Bestellungen automatisch bei neuen Aufträgen
Klicken Sie im Auftrag einfach auf den Button Artikel bestellen, der Rest erfolgt automatisch:
• pro Lieferant wird ein separater Bestellsammler erstellt
• es werden nur Artikel bestellt, für die der Lagerbestand nicht ausreicht
 

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Automatische Lagerbuchung bei Auftragsbearbeitung
• Die Lagerbuchung wird automatisch während der Auftragsbearbeitung ausgeführt
• Automatische Lagerbuchung bei Kassenbelegen
• Nach Umwandlung von Dokumentarten ohne Lagerbuchung (z.B. Angebot) in Rechnungsdatensätze, wir die Lagerbuchung automatisch ausgeführt
 

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Zahlungsbedingungen
• beliebig viele Zahlungsbedingungen definierbar
• für alle Mandanten
• automatischer Abgleich mit Zahlungsbedingungen im Online Shop
• Zahlungsbedingung beim Kunden hinterlegbar
• In Verbindung mit dem DiscountXT AddOn können Rabatte und Skonti automatisch berechnet und mit Platzhaltern für Kontodaten des Kunden und Aufschlüsselung der Rabatte hinterlegt werden

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Artikel werden rabattfähig in die Kalkulation übernommen
• Im Modul Artikel legen Sie fest, ob ein Artikel rabattfähig ist.
• Die beim Kunden hinterlegten Rabatte werden für rabattfähige Produkte automatisch in Kalkulationen oder Kassenbelege übernommen

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Kommissionslager (Workflow)
• verschiedene Abteilungen haben eigene Layouts zum Bearbeiten der Aufträge
• Kommunikationssystem zwischen den Abteilungen
• jeder kann jederzeit sehen, in welchem Status der Auftrag ist

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E-Mail aus dem System an den Kunden
• Textbausteine frei definierbar
• Bestätigungsmails mit zwei Mausklicks:
    • Standardtext auswählen
    • E-Mail an den Kunden aus der Auftragsabwicklung abschicken
• E-Mails mit PDF Anhang direkt aus der Print Datei

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Freie Profile- und Markierungsfelder
• 10 Profilfelder und 6 Markierungsfelder
• Sie können die Bezeichnung frei wählen
• bei den 10 Profilfelder können Sie jeweils eine Werteliste hinterlegen
• in Verbindung mit dem AddOn ReportXT können Sie die Profilfelder für die Auswertung nutzen

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Weitere Daten des aktuellen Kunden
Im Layout weitere Daten finden Sie eine Übersicht aller Dokumente des aktuellen Kunden. Dadurch können Sie z.B. während des Telefonats schnell sehen, was der Kunde zu welchen Konditionen bereits gekauft hat
• getrennt auswählbar nach Dokumentarten
• inkl. Anzeige der Positionen des jeweils ausgewählten Dokuments
• gleichzeitig Anzeige der Position des aktuellen Dokuments
• Anzeige der Verkaufspreise
 

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Rechnungstexte und Dokumenten Texte
• Erstellen Sie systemweite Vorlagentexte
• Rechnungstexte
können bereits beim Kunden hinterlegt werden, so dass bei jedem neuen Dokument für den Kunden die vordefinierten Texte im Dokument eingesetzt werden
• Dokumenten Texte
Sie können beliebig viele, frei formatierbare und farbige Texte hinterlegen, z.B. um bei Leihstellungen auf die ordnungsgem. Behandlung und Rückgabe in bestimmten Fristen hinzuweisen
• getrennte Texte oberhalb und unterhalb der Auftragspositionen

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Dokumentensprache beliebig definierbar
• Freie Definition aller Dokumenten Begriffe durch den Anwender
• Definition eigener Sprachsets
• beliebig viele Sprachsets, die für alle Dokumente abgerufen werden können
• Individuelle Anpassung der Bezeichnungen (Rechnung/Invoice usw.) bei jedem einzelnen Datensatz
• Sprache der Ausgabe Dokumente beim Kunden hinterlegbar
 

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Artikel in verschiedenen Sprachen
• Legen Sie Artikelbezeichnung und Artikelbeschreibung in beliebigen Sprachen an
• In Kombination mit der Funktion Dokumentensprache können Sie Ihre Dokumente (Angebote, Rechnung usw.) vollständig in beliebigen Sprachen ausgeben
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Lieferscheine
• beliebig viele Teillieferungen pro Auftrag
• auf Knopfdruck: Zusammenstellung der Lieferpositionen
• automatische Berechnung der zu liefernden Mengen, bzw. der Restmengen
• automatische Lieferkontrolle: Bereits in der Auftragsübersicht sehen Sie, welche Aufträge (Teil-) ausgeliefert sind
• erst wenn alle Positionen per Lieferschein ausgeliefert wurden, wird der Auftrag auf Status "Erledigt" gesetzt

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Beliebig viele Teillieferungen pro Auftrag
• Beliebig viele Lieferscheine pro Auftrag
• Anzeige der offenen Liefermengen
• Auftrag hat den Status "laufend", so lange bis alles ausgeliefert wurde. Dann wird der Auftrag automatisch auf "erledigt" gesetzt

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Sortierreihenfolge beliebig änderbar
• beliebige Anordnung der Angebots- und Auftragspositionen

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Versandkosten automatisch
Damit keine Versandkosten vergessen werden:
• Generelle Versandkosten Position bei allen Dokumenten
oder
• Versandkosten Markierung beim Kunden: Dann wird bei jedem Auftrag für diesen Kunden eine Versandkosten Position angelegt

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Beliebig viele USt Sätze pro Dokument
• einheitliche USt Sätze für alle Module
• für alle Mandanten
• nach belieben einstellbar (z.B. für Berechnung unterschiedlicher Steuersätze für EU Auslandsversand)
• für jeden Kunden einzelnd im Modul Adressen einstellbar

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Eigene Nummernkreise
• pro Mandant
• wahlweise mit Prefix/Suffix
• getrennt für Angebote, Rechnungen und Gutschriften, Proforma Rechnungen usw.

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Rechnungs/Gutschriftsnummer per Button Klick
• Datensatz kann bearbeitet werden, bis die Rechnungsnummer angefordert wird
• Rechnungsdatum erst an dem Tag, an dem die Rechnungsnummer angefordert wird
• Lieferschein können jederzeit vor oder nach Zuteilung der Rechnungsnummer erstellt werden

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Zahlungseingänge
• Teilzahlungen buchbar
• automatische Berechnung der offenen Beträge pro Datensatz
• bereits in der Übersicht können Sie sehen, welche Rechnungen noch nicht vollständig bezahlt sind

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Mahnwesen
• mehrstufiges Mahnwesen
• 5 Mahnstufen können zeitlich definiert werden
• für jede Mahnstufe kann die Bezeichnung und der Standardtext in den Systemeinstellungen angelegt werden
• automatische Berechnung der Mahnstufe zum Filtern für das Mahnverfahren
• Kunden können als gesperrt markiert werden
• Offene Posten Liste pro Kunde
• Mahnung für einzelne Rechnungen

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Offene Posten Liste
• einzeln für Kunden oder interne Gesamtübersicht
• nach Mahnstufe
• nach Rechnungsdatum Zeitraum
 

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Wiedervorlage
• Wiedervorlage Termine für die Auftragsdatensätze
• Datensätze auf Wiedervorlage werden automatisch beim nächsten Systemstart für alle Mitarbeiter angezeigt
• Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Datensätze filtern

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Dokumenten Status
Schnelle Übersicht in der Listendarstellung der Aufträge
Lieferstatus: erst wenn alle Artikel des Auftrags (mit der Markierung "zählt beim Lieferstatus") ausgeliefert wurden, wird der Lieferstatus automatisch auf geliefert gesetzt. Bei Teillieferungen wird der Auftrag automatisch auf Teillieferung gesetzt
Gesamt Status: Erst wenn der Lieferstatus auf geliefert und die Rechnung als gedruckt markiert wurde, wird der Auftrag automatisch auf erledigt gesetzt
Zahlung offen: erst wenn alle Zahlungseingänge die Summe des offenen Betrags erreicht haben, wird der Status offen entfernt.
• Der Status kann jeweils auch manuell gesetzt werden

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Geschützte Informationen
• Durch das Anwender Rechte System können bestimmte Bereiche oder Daten nur mit entsprechenden Rechte eingesehen und bearbeitet werden
• Beispiel 1: Die Übersicht GL enthält Informationen über Marge und Gewinne und kann nur mit den Rechten GL (Geschäftsleitung), FiBu und Admin eingesehen werden
• Beispiel 2: Kassenabrechnungen
Der Kassenmitarbeiter kann nur die eigene Kassenabrechnung des aktuellen Tages aufrufen

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Viele Dokumentarten
• Rechnungen und Gutschriften1)
• Proforma Rechnungen1)
• Auftrag1)
• Leihstellung1)
• Angebot2)
• Reklamation1)
• Kasse1)
• Sonstiges2)

1) mit automatischer Lagerbuchung
2) ohne automatische Lagerbuchung

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Drucklayouts
• Drucklayouts anpassbar1)

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Schneller arbeiten:
In der Praxis ist es am wichtigsten, dass die alltäglichen Arbeitsabläufe schnell und übersichtlich ablaufen:

Dokumente bearbeiten
• Ändern Sie tausende von Datensätzen mit einem einzigen Befehl
• Lassen Sie alle Preise Ihrer Lieferanten mit einem Mausklick aktualisieren

Dokumente suchen
• Suche Sie direkt in dem Layout, in dem Sie auch Ihre Eingaben machen
• Suchen Sie nach verschiedenen Kriterien gleichzeitig (Alle Angebote für Kunde Müller im letzten Jahr)
• Stapeln Sie die Suchabfragen: Suchen Sie nach allen Rechnungen ODER Gutschriften im letzten Quartal für Kunde Müller in einem Suchvorgang

Kopieren, Duplizieren und Umwandeln
• Wandeln Sie ein Angebot direkt in einen Auftrag um
• Kopieren Sie ein Angebot in eine Rechnung, wenn das Angebot Alternativen enthält und Sie es später noch einmal unverändert sehen wollen
• Duplizieren Sie eine Rechnung direkt in eine Gutschrift, wenn Sie Waren zurücknehmen

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1) Alle Druck Layouts sind freigeschaltet, Informationen über die Anpassungen finden Sie hier:

Hinweis iPad: Die iPad Version von mcn Commerce unterliegt aufgrund des Betriebssystems, der Bauart und der Prozessorgeschwindigkeit einigen Beschränkungen gegenüber der Desktop Version. Hier finden Sie eine Übersicht über die System Voraussetzungen für den Einsatz der Warenwirtschaft auf dem iPad: iPad Unterstützung

Hinweis PDF Erstellung (nur Einzelplatz Version): Die direkte Erstellung von PDFs ist aus lizenzrechtlichen Gründen nur mit FileMaker Vollversion oder iPad möglich. Anwender mit der Einzelplatzlizenz Versionen erstellen PDF-Dokumente unter Mac OS X über die eingebaute PDF Funktion im Druckdialog, unter Windows über einen PDF-Writer (nicht im Lieferumfang enthalten)

Cloud Server: ERP System mcn Commerce als Online Warenwirtschaft / Faktura mit eigenem Cloud Server und Clients für macOS, Windows und iPad . Hier finden Sie weitere Informationen: Online ERP System in der Cloud

mcn Commerce ist eine Warenwirtschaft für Apple Mac OS X und ein Warenwirtschaftssystem für Windows, außerdem ist eine iPad (iOS) Unterstützung enthalten. mcn Commerce enthält Software für den Handel, ein komplettes Kassen System / eine Kassensoftware, sowie eine Schnittstelle zu Shopware Online Shops bzw. eine Anbindung an Oxid und Gambio Online Shops. Unsere Warenwirtschaft kann wahlweise als ERP Programm lokal auf dem Apple Mac OS X bzw. Windows Rechner oder als ERP System für Netzwerk auf einem Cloud Server installiert werden.

Darüber hinaus bietet mcn Commerce Funktionen für die Fakturierung (Rechnung schreiben), ein integriertes Mahnwesen mit Offenen Posten, Lagerhaltung und Inventur, ein Modul für Bestellungen und Einkauf, ein Modul für Produktion, Stücklisten usw.

Unsere Warenwirtschaft eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen (kmu) im Einzelhandel, Großhandel, für Handwerker, Gewerbe und Dienstleister