Workflow

(Vertrieb / Einkauf / Lager)

Die Auftragsbearbeitung in unserem ERP System ermöglicht den Zugriff auf einen Auftrag sowohl durch eine Person, als auch die Bearbeitung durch die verschiedene Abteilungen, die die ERP Software einsetzen.

Vertrieb / Verkauf

Im Vertrieb werden die Angebote an die Kunden und Interessenten erstellt und können direkt aus dem ERP Programm heraus als PDF-Anhang an die im Kundenstamm hinterlegte E-Mail-Adresse versendet werden. Für den Versand per Post oder Fax können alle Dokument gedruckt werden.

Auftragskalkulation für Vertrieb und Verkauf

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Erteilt der Kunde aufgrund des Angebotes einen Auftrag, so lässt sich das Angebot entweder direkt in eine Rechnung wandeln oder duplizieren. Das ERP System ermöglicht auch den Versand einer Auftragsbestätigung per E-Mail. Hierfür können Sie Standard E-Mail Texte im Verkaufsmodul hinterlegen. Bei Bedarf wird nur noch die Rechnung oder Auftragsbestätigung angehängt.

Bei der Erstellung der Dokumente kann zwischen Endkunden mit Bruttopreisen und gewerblichen Kunden (Nettopreise mit ausgewiesener Mehrwertsteuer) unterschieden werden.

Jeder Kunde ist individuell und einzigartig. Das ERP Programm bietet die Möglichkeit, Bemerkungen für andere Abteilungen zu hinterlegen. Dies macht die Kommunikation sehr viel effizienter und erleichtert den Umgang mit dem Kunden. Der entsprechende Mitarbeiter hat jederzeit Einblick in den aktuellen Auftragsstatus.

Das ERP System lässt sich über die Voreinstellungen umfangreich vorkonfigurieren. So können z.B. Versandkosten bei jedem Auftrag automatisch angelegt werden. Beim Kunden kann das gewünschte Ausgabeformular, die Sprache der Dokumente, die Zahlungsbedingungen und Mwst Sätze hinterlegt werden.

Einkauf

Die neuen Aufträge werden direkt von der Einkaufsabteilung zur weiteren Bearbeitung übernommen. Anhand der Informationen aus dem Artikelstamm wird geprüft, welche Artikel am Lager sind und welche nachbestellt werden müssen. Das ERP System erzeugt Bestellvorgänge, legt diese an oder ergänzt sie. Pro Lieferant wird ein Bestellvorgang im Einkaufsmodul angelegt. Noch zu bearbeitende Aufträge können als solche gekennzeichnet werden, um diese einfach wieder aufrufen zu können.
Einkauf und Kommission

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Lager

Die ERP Software ermöglicht es, ein sogenanntes Kommissionslager zu führen. Darin werden die verschiedenen Artikel eines Kundenauftrages so lange zwischengelagert, bis der komplette Auftrag zur Auslieferung fertig ist. Die Lagermitarbeiter kommissionieren die vorrätigen Artikel direkt in der ERP Software durch Einträge im Datensatz. Diese Informationen sind sofort für die anderen Abteilungen sichtbar.

Hinweis iPad: Die iPad Version von mcn Commerce unterliegt aufgrund des Betriebssystems, der Bauart und der Prozessorgeschwindigkeit einigen Beschränkungen gegenüber der Desktop Version. Hier finden Sie eine Übersicht über die System Voraussetzungen für den Einsatz der Warenwirtschaft auf dem iPad: iPad Unterstützung

Hinweis PDF Erstellung (nur Einzelplatz Version): Die direkte Erstellung von PDFs ist aus lizenzrechtlichen Gründen nur mit FileMaker Vollversion oder iPad möglich. Anwender mit der Einzelplatzlizenz Versionen erstellen PDF-Dokumente unter Mac OS X über die eingebaute PDF Funktion im Druckdialog, unter Windows über einen PDF-Writer (nicht im Lieferumfang enthalten)

Cloud Server: ERP System mcn Commerce als Online Warenwirtschaft / Faktura mit eigenem Cloud Server und Clients für macOS, Windows und iPad . Hier finden Sie weitere Informationen: Online ERP System in der Cloud

mcn Commerce ist eine Warenwirtschaft für Apple Mac OS X und ein Warenwirtschaftssystem für Windows, außerdem ist eine iPad (iOS) Unterstützung enthalten. mcn Commerce enthält Software für den Handel, ein komplettes Kassen System / eine Kassensoftware, sowie eine Schnittstelle zu Shopware Online Shops bzw. eine Anbindung an Oxid und Gambio Online Shops. Unsere Warenwirtschaft kann wahlweise als ERP Programm lokal auf dem Apple Mac OS X bzw. Windows Rechner oder als ERP System für Netzwerk auf einem Cloud Server installiert werden.

Darüber hinaus bietet mcn Commerce Funktionen für die Fakturierung (Rechnung schreiben), ein integriertes Mahnwesen mit Offenen Posten, Lagerhaltung und Inventur, ein Modul für Bestellungen und Einkauf, ein Modul für Produktion, Stücklisten usw.

Unsere Warenwirtschaft eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen (kmu) im Einzelhandel, Großhandel, für Handwerker, Gewerbe und Dienstleister