Auftrag und Faktura

Rechnungen erstellen | Rechnungen schreiben

Mit mcn Commerce können Sie ganz einfach Rechnungen schreiben, da durch Systemeinstellungen und beim Kunden gespeicherter Voreinstellungen viele immer wiederkehrende Arbeitsschritte automatisch in neue Dokumente übernommen werden.

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Einen einfachen Auftrag anlegen

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Der Lagerbestand wird bei der Auftragsabwicklung automatisch geführt und nicht vorrätige Artikel können direkt aus dem Auftrag mit einem Klick bestellt werden.

Die Auftragsabwicklung unterstützt ein verteiltes Arbeiten in mehreren Abteilungen (Vertrieb, Einkauf, Lager).

Zahlreiche Voreinstellungen im Datensatz des Kunden ermöglichen eine effektive Arbeitsweise.

Zahlungsbedingen und Rechnungstexte

Neben den Zahlungsbedingungen gibt es in der Faktura 2 zusätzliche Textbereiche über und unter den Positionen. Für diese Textbereiche können Sie Textbausteine hinterlegen und diese beim Kunden hinterlegen.

Dadurch können Sie ganz individuelle Kundenanforderungen ("Ware vor Auslieferung geprüft gem. Ihrer Standard Vorgabe 12345") oder allgemeine Texte z.B. für Auslandskunden ("Für Zahlungen aus dem Ausland: IBAN 12345678...)

Bei Online Shop Aufträgen können die Zahlungsbedingungen aus dem Online Shop mit Ihren Zahlungsbedingungs-Texten verknüpft werden, so dass auf der Rechnung eine aussagekräftige Zahlungsbedingung ausgegeben wird.

Rabatte, Preisgruppen und Spezialpreise

Bei jedem Kunden können Sie einen generellen Rabatt auf alle rabattfähigen Produkte oder eine Preisgruppe hinterlegen, die automatisch bei allen Verkaufspositionen berechnet werden. Im Modul Artikel können Sie zusätzlich individuelle Preise für beliebig viele Kunden bei den einzelnen Artikel hinterlegen, die immer Vorrang vor allen anderen Sonderpreise haben.

Währung und Mwst Sätze

Wenn Sie Kunden im Ausland haben, können Sie im Modul Adressen die Währung der Ausgabe Dokumente und einen abweichenden Mwst Satz hinterlegen. Bei Drittland Kunden können Sie angeben, dass gar keine Mwst berechnet wird

Ausgabesprache

In der Faktura können Sie beliebige Sprachen für die Dokumenten Ausgabe anlegen. Im Modul Artikel können Sie beliebig viele Sprachen für die Artikelbezeichnung und Beschreibung anlegen. Sie können für jeden Kunden hinterlegen, in welcher Sprache die Dokumente ausgegeben werden.

Rechnungsadresse und Lieferanschriften

mcn Commerce bietet für die Dokumente eine sogenannte "Adressen Schablone" mit der abweichende Rechnungsadressen dauerhaft beim Kunden hinterlegen können. Dadurch sind auch kleine Zusätze wie ("Abteilung Rechnungskontrolle") usw. möglich.

Adressen können beliebig als Lieferadressen verknüpft werden, so dass Sie unbegrenzt viele Lieferanschriften pro Kunde hinterlegen können.

Auftrag und Faktura: Rechnungen ausgeben

Rechnungen können wahlweise gedruckt oder als PDF gespeichert werden.

PDF Rechnungen können als E-Mail Anhang direkt aus der Faktura verschickt werden: Sie können beliebig viele E-Mail Textvorlagen hinterlegen und das E-Mail direkt aus dem Auftrag heraus erstellen.

Hinweis iPad: Die iPad Version von mcn Commerce unterliegt aufgrund des Betriebssystems, der Bauart und der Prozessorgeschwindigkeit einigen Beschränkungen gegenüber der Desktop Version. Hier finden Sie eine Übersicht über die System Voraussetzungen für den Einsatz der Warenwirtschaft auf dem iPad: iPad Unterstützung

Hinweis PDF Erstellung (nur Einzelplatz Version): Die direkte Erstellung von PDFs ist aus lizenzrechtlichen Gründen nur mit FileMaker Vollversion oder iPad möglich. Anwender mit der Einzelplatzlizenz Versionen erstellen PDF-Dokumente unter Mac OS X über die eingebaute PDF Funktion im Druckdialog, unter Windows über einen PDF-Writer (nicht im Lieferumfang enthalten)

Cloud Server: ERP System mcn Commerce als Online Warenwirtschaft / Faktura mit eigenem Cloud Server und Clients für macOS, Windows und iPad . Hier finden Sie weitere Informationen: Online ERP System in der Cloud

mcn Commerce ist eine Warenwirtschaft für Apple Mac OS X und ein Warenwirtschaftssystem für Windows, außerdem ist eine iPad (iOS) Unterstützung enthalten. mcn Commerce enthält Software für den Handel, ein komplettes Kassen System / eine Kassensoftware, sowie eine Schnittstelle zu Shopware Online Shops bzw. eine Anbindung an Oxid und Gambio Online Shops. Unsere Warenwirtschaft kann wahlweise als ERP Programm lokal auf dem Apple Mac OS X bzw. Windows Rechner oder als ERP System für Netzwerk auf einem Cloud Server installiert werden.

Darüber hinaus bietet mcn Commerce Funktionen für die Fakturierung (Rechnung schreiben), ein integriertes Mahnwesen mit Offenen Posten, Lagerhaltung und Inventur, ein Modul für Bestellungen und Einkauf, ein Modul für Produktion, Stücklisten usw.

Unsere Warenwirtschaft eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen (kmu) im Einzelhandel, Großhandel, für Handwerker, Gewerbe und Dienstleister