Datenkonvertierung

Datenkonverter - Datengeneratoren - Datentransfer

Immer wieder kommt es vor, dass Sie Daten erhalten, die nicht ohne weiteres in bestehende System übernommen werden können. Oder Sie möchten Daten aus Ihrem System weitergeben, aber der Empfänger kann den Export nicht "lesen", weil das Datenformat ungeeignet ist.

Datenkonverter

Am häufigsten werden Daten in einem Format ausgetauscht, mit dem der Empfänger nichts anfangen kann. Excel, Text mit Tab oder csv Dateien kann zwar nahezu jedes Programm erzeugen, aber das Dateiformat sagt nichts über die Struktur der enthaltenen Daten aus.

Um die Daten zu betrachten oder gar in das eigene System zu importieren, müssen diese aufbereitet werden.

• Ihr System braucht die Daten vielleicht in einer bestimmten Reihenfolge,
• oder das Zahlenformat kann nicht gelesen werden
• oder die Quelldatei hat Daten auf mehrere Felder verteilt, die zusammengefasst werden müssen, weil Ihr System dafür nur ein Feld hat
• oder die Daten müssen bearbeitet werden, weil die Quelldatei z.B. Vorname und Nachnahme in umgekehrter Reihenfolge liefern

So lange die Daten in einer nachvollziehbaren Struktur vorliegen, lassen sie sich in der Regel auch so konvertieren, wie Sie es haben möchten oder Ihr System die Daten für den Import braucht.

Datengeneratoren

Daten zusammenführen

Im diesem Fall liegen Daten z.B. in einzelnen Tabellen vor, die im Originalprogramm miteinander verknüpft angezeigt werden.

Beispiel: Der simpelste Fall wäre eine Tabelle mit Rechnungsköpfen (1 Zeile pro Rechnung) und Rechnungspositionen (beliebige Anzahl an Zeilen pro Rechnung).

Je nach Anwendungsfall benötigen Sie vielleicht eine Möglichkeit, eine Rechnung mit allen Positionen auf einen Blick zu betrachten.

• Hierfür können wir Ihnen eine FileMaker Datenbank als "Datenbetrachter" erstellen.
• Oder wir kombinieren die Daten nach Ihren Anforderungen in ein "Flatfile"

 

Daten aufsplitten

Dies wäre der umgekehrte Fall: Eine Tabelle enthält per Zeile mehrere Daten, die Sie als separate Daten brauchen.

Beispiel: Die in einer Excel Tabelle aufgelisteten Produkte enthalten alle Farben, in der das Produkt erhältlich ist, nebeneinander.

Zeile 1: Sommer Shirt | Rot | Grün | Blau

konvertieren in

Zeile 1: Sommer Shirt | Rot
Zeile 2: Sommer Shirt | Grün
Zeile 3: Sommer Shirt | Blau

 

Matrix Daten erzeugen

Noch aufwendiger ist es, wenn im obigen Beispiel neben den Farben auch noch Größen und Stoffe als Attribute hinzukommen

Zeile 1: Sommer Shirt | Rot | Grün | Blau | S | M | L | Baumwolle | Polyester

konvertieren in

Zeile 1: Sommer Shirt | Rot | S | Baumwolle
Zeile 2: Sommer Shirt | Rot | M | Baumwolle
Zeile 3: Sommer Shirt | Rot | L | Baumwolle
...
Zeile 79: Sommer Shirt | Blau | S | Polyester
Zeile 80: Sommer Shirt | Blau | M | Polyester
Zeile 81: Sommer Shirt | Blau | L | Polyester

 

Datentransfer (Upload / Download)

Viele Daten müssen auch über das Internet ausgetauscht werden.

• Daten werden bei Online Diensten abgefragt
• oder Sie brauchen gleich ein komplettes System, damit Ihre Zulieferer Ihre Lagerbestände einheitlich auf Ihr System hochladen können

Hier bietet sich eine im Web bereitgestellte (und gesicherte) SQL Datenbank an. Die Daten werden durch FrontEnd Systeme, die wir für Sie oder Ihre Lieferanten programmieren, erfasst und ausgetauscht.

 

Ihre Daten

Wir bieten die Aufbereitung Ihrer Daten durch ein datenbankgestütztes System an, ohne dass Sie selber Kenntnisse von der Datenbank haben müssen. Als Ergebnis kann fast immer eine Excel oder csv Datei geliefert werden.

Oder aber, Sie finden unser Datenbanksystem als Datenbetrachter von Vorteil und möchten es einsetzen.

Wir bieten auch datenbankgestützte Konverter an, die Sie wiederkehrend selber einsetzen können, wenn Sie regelmäßig die gleichen Daten konvertieren müssen.

 

 

Mamtemic GmbH:
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